Một hướng dẫn ngắn về đăng kí nhà trẻ ở Nhật
Cập nhật:
10/12/2024
Hướng Dẫn Đăng Ký Nhà Trẻ Tại Nhật Bản
Việc đăng ký nhà trẻ ở Nhật Bản là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các bậc phụ huynh, đặc biệt là những gia đình có con nhỏ và các bậc cha mẹ nước ngoài mới chuyển đến. Với hệ thống nhà trẻ phức tạp, quy trình xét duyệt kỹ lưỡng, cùng sự khác biệt giữa các địa phương, việc tìm hiểu thông tin và chuẩn bị từ sớm là điều cực kỳ quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về cách đăng ký nhà trẻ tại Nhật Bản.
1. Các loại nhà trẻ tại Nhật Bản
Nhà trẻ tại Nhật được chia thành ba loại chính, mỗi loại phù hợp với từng độ tuổi, hoàn cảnh gia đình và mục tiêu giáo dục khác nhau.
a. Hoikuen (保育園) - Nhà trẻ chăm sóc toàn diện
- Đối tượng: Nhận trẻ từ 6 tháng đến 5 tuổi.
- Điều kiện: Ưu tiên gia đình có cha mẹ đang đi làm (nghĩa vụ đóng thuế), đi học, hoặc trong trường hợp đặc biệt (mẹ đơn thân, cha mẹ khuyết tật…).
- Thời gian gửi: Dài hơn Yochien, thường từ 8:00 - 18:00, có thể kéo dài đến 20:00 ở một số trường.
- Hoạt động: Tập trung vào việc chăm sóc trẻ nhỏ và phát triển các kỹ năng cơ bản. Hoikuen không đặt nặng việc học tập mà chủ yếu đảm bảo trẻ được chăm sóc tốt khi cha mẹ đi làm.
- Đăng ký: Qua quận hoặc thành phố nơi bạn sinh sống. Quy trình xét duyệt dựa trên hệ thống xếp hạng điểm ưu tiên.
b. Yochien (幼稚園) - Mẫu giáo
- Đối tượng: Nhận trẻ từ 3 tuổi đến 5 tuổi.
- Điều kiện: Không yêu cầu cha mẹ phải đi làm, bất kỳ gia đình nào cũng có thể đăng ký.
- Thời gian gửi: Thường từ 9:00 - 14:00. Một số trường có dịch vụ gửi ngoài giờ nhưng cần đóng thêm phí.
- Hoạt động: Tập trung vào giáo dục sớm, dạy kỹ năng xã hội, ngoại ngữ (chủ yếu là tiếng Anh), và các hoạt động tập thể.
- Đăng ký: Trực tiếp với trường. Một số trường tư yêu cầu nộp tiền nhập học cao và học phí hàng tháng.
c. Nhà trẻ tư nhân không được công nhận (認可外保育園)
- Đối tượng: Nhận trẻ ở mọi độ tuổi.
- Đặc điểm: Không nằm trong hệ thống được chính phủ hỗ trợ, nên cơ sở vật chất và chất lượng giảng dạy có sự khác biệt lớn.
- Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, dễ đăng ký, thời gian gửi linh hoạt.
- Nhược điểm: Học phí cao (dao động từ 5-10 man/tháng tùy khu vực), không có hỗ trợ tài chính từ chính quyền địa phương.
2. Quy trình đăng ký nhà trẻ
a. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để đăng ký, cha mẹ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin nhập học (入園申込書): Có thể tải từ website của quận hoặc nhận trực tiếp tại văn phòng quận.
- Giấy chứng nhận đi làm (勤務証明書): Chứng minh cha mẹ đang làm việc hoặc học tập. Nếu cha mẹ đang tìm việc, cần nộp giấy chứng nhận từ trung tâm hỗ trợ việc làm.
- Giấy khai thu nhập (収入証明書): Chứng minh mức thu nhập và thuế đã đóng của cha mẹ.
- Giấy khai nhân khẩu (住民票): Xác nhận địa chỉ cư trú tại khu vực đăng ký.
- Giấy khám sức khỏe của bé (健康診断書): Xác nhận tình trạng sức khỏe đủ điều kiện nhập học.
b. Quy trình nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại quận: Thường diễn ra vào tháng 11 (đợt 1) và tháng 2 (đợt 2) trước kỳ nhập học chính thức tháng 4.
- Chọn nguyện vọng: Cha mẹ có thể đăng ký nhiều trường, xếp theo thứ tự ưu tiên (thường 3-10 trường tùy địa phương).
- Kết quả xét tuyển: Công bố vào khoảng tháng 3 trước kỳ nhập học tháng 4. Nếu không được nhận vào đợt 1, hồ sơ sẽ được xét tiếp ở đợt 2.
c. Phân hạng ưu tiên
Quy trình xét duyệt dựa trên hệ thống điểm ưu tiên:
- Gia đình mẹ đơn thân, cha mẹ làm việc toàn thời gian được ưu tiên cao nhất.
- Gia đình mẹ làm việc bán thời gian hoặc đang tìm việc được ưu tiên thấp hơn.
- Các gia đình không đi làm có điểm ưu tiên thấp nhất.
3. Những lưu ý khi đăng ký nhà trẻ
a. Về thời hạn và kỳ nhập học
- Kỳ nhập học chính thức: Tháng 4 hàng năm. Đây là thời điểm các lớp học đều được làm mới, số chỗ trống nhiều nhất.
- Đăng ký giữa năm: Rất khó khăn vì phụ thuộc vào việc có bé nào rút khỏi trường hay không.
b. Về việc thăm trường (見学)
- Trước khi đăng ký, cha mẹ nên đi thăm các trường trong danh sách được cung cấp bởi quận để tìm hiểu thêm về:
- Cơ sở vật chất.
- Chế độ ăn uống, sinh hoạt.
- Tỷ lệ giáo viên và trẻ.
- Các hoạt động học tập và vui chơi.
c. Nếu không được nhận thì sao?
- Gửi tạm trẻ ở các nhà trẻ tư nhân hoặc dịch vụ gửi theo giờ (一時保育).
- Sử dụng hệ thống hỗ trợ cha mẹ tìm việc và đăng ký lại trong đợt tiếp theo.
4. Chênh lệch giữa các khu vực ở Nhật
Hệ thống nhà trẻ tại Nhật có sự khác biệt lớn giữa các thành phố lớn và khu vực nông thôn:
- Tokyo và các thành phố lớn:
- Cạnh tranh cao, nhiều hồ sơ bị từ chối.
- Học phí nhà trẻ tư nhân cao hơn (khoảng 7-10 man/tháng).
- Khu vực nông thôn:
- Số lượng nhà trẻ ít nhưng tỷ lệ cạnh tranh thấp hơn.
- Cơ sở vật chất có thể đơn giản hơn, nhưng học phí rẻ hơn nhiều.
5. Kinh nghiệm và lời khuyên
- Tìm hiểu sớm: Bắt đầu nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ ngay khi có kế hoạch sinh con hoặc chuyển đến Nhật.
- Linh hoạt: Nếu không đỗ trường công, hãy xem xét nhà trẻ tư nhân hoặc gửi theo giờ.
- Chọn khu vực phù hợp: Nếu có thể, hãy chọn nơi có hệ thống nhà trẻ phát triển như Yokohama (横浜市), nơi có nhiều nhà trẻ tư nhân với học phí được chặn ở mức tối đa.
- Nhờ hỗ trợ: Các văn phòng quận thường có dịch vụ hỗ trợ bằng tiếng Anh, hãy tận dụng để được giải đáp thắc mắc.
6. Kết luận
Đăng ký nhà trẻ tại Nhật là một quá trình phức tạp nhưng không phải là không thể vượt qua. Với sự chuẩn bị kỹ càng, hiểu rõ hệ thống và sự kiên nhẫn, cha mẹ hoàn toàn có thể tìm được môi trường phù hợp cho con mình. Chúc các gia đình sớm đạt được nguyện vọng và bé yêu có một khởi đầu tốt đẹp! 😊
